关于开展2014年度国家开放大学 奖学金评审工作的通知
来源:安康广播电视大学 作者:安康站点管理员 发表时间:2015-03-13 10:00:52  字号:

各电大分校、工作站、直属教学点,省校开放教育学院:

根据《关于开展2014年度奖学金评选工作的通知》(国开学[2015]1号)文件精神和要求,我校在开放教育(含教育部“一村一名大学生计划”)各专业在籍学生(截至20141231日,已修满本专业毕业最低学分,进入毕业审核阶段的学生不在奖励范围之内)中开展2014年度国家开放大学奖学金评审工作,现将具体事宜通知如下:

一、奖学金来源

2014年度国家开放大学奖学金由国家开放大学专项拨款。

二、奖学金评审程序

具体依照《陕西广播电视大学关于国家开放大学开放教育奖学金工作的实施细则(试行)》(见附件1)进行推荐。推荐上报通过“中央广播电视大学学生评优管理系统”(http://ddywxt.crtvu.edu.cn/py),进行网上填报。填报奖学金候选人信息、评审及推荐,网上报送候选人的登录用户名、密码与去年相同。具体操作说明见QQ31319130(陕教学管理、奖学金1,针对分校)、QQ91330959(陕教学管理、奖学金2,针对直属办学单位、县级工作站)共享的文件“2012中央电大奖学金申报审核系统用户操作手册(教学点)”,请自行下载学习,有问题可在群里反馈、交流。

三、推荐名额

以教务管理系统中的统计数据为准,分校、直属教学点推荐奖学金名额的比例为当前开放教育在籍学生总数的6‰,省校开放教育学院推荐奖学金名额的比例为当前开放教育在籍学生总数的4‰。省校经过复审后按照一定推荐比例报送国家开放大学。

被推荐为2014年度国家开放大学“希望的田野”奖学金候选人的学生,不能同时被推荐为国家开放大学奖学金候选人。

学生在读期间获得国家、省(部)级奖励者,不受名额限制。

四、报送材料

办学单位向省电大推荐奖学金候选人时,需提交以下材料:

12014年度国家开放大学奖学金候选人汇总表(附件2);

22014年度国家开放大学奖学金申请表(附件3),必须将奖学金候选人的11寸彩色证件照片贴在申请表的照片位置;

3.奖学金候选人成绩单(包括必修课程平均成绩、选修课程平均成绩以及已修学分百分比);

4.奖学金候选人在读期间所获奖励证书的复印件;

5.特别优秀的候选人事迹介绍。各分校、直属教学点、省校开放教育学院从本单位推荐候选人中选择2名事迹特别突出的,将事迹介绍和15寸彩色生活照等材料报送省校教务处教学管理科。事迹介绍在3000字以内,主要包括:电大在读期间突出的学习表现、工作中的突出成绩及所获奖励情况等(要求有具体事例)。省校推荐国家开放大学后,将有选择的对报送的特别优秀的候选人事迹进行重点宣传。

其中,“2014年度国家开放大学奖学金候选人汇总表”、“2014年度国家开放大学奖学金申请表”均需提交电子稿(发文后电子邮箱),所有上报纸质材料必须为A4纸格式。

五、奖励标准、发放和宣传

12014年度国家开放大学奖学金标准为每人1000元。

2.省校接到国家开放大学的奖学金和证书后,将单独发文安排,请各办学单位接到奖学金和证书后的15个工作日内完成向学生的发放及其他相关工作。

3.各电大分校及教学点应结合本校情况举行发放仪式,将奖学金、证书和封装纸袋一起发给获奖学金学生,确保奖学金及时足额发放。

4.各电大分校及教学点在奖学金发放过程中,要确保宣传海报、横幅、报道等宣传材料中必须使用“国家开放大学奖学金”字样,不得随意更改奖学金名称,更不能擅自印制证书改变奖学金设立单位。

5.省校将监控发放过程,各电大分校及教学点应确保奖学金的发放效果,应将发放过程材料(如发放现场照片、学生签字的领取表、获奖学金学生感言等)及时报送省校。

6.各电大分校及教学点要利用各种宣传渠道加大对获奖学金学生的宣传,发挥获奖学金学生的示范作用,扩大奖学金的社会影响力。相关宣传材料需及时报送省校,便于省校在其他媒体上进行宣传。

六、申报截止时间

2014年度国家开放大学奖学金纸质材料、学生评优管理系统信息上报截止时间为2015410日。过期未报者视为放弃申报。

七、注意事项

1.各分校、直属教学点在名额分配时注意照顾各个工作站,确保每个工作站都有候选人。

2.《2014年度国家开放大学奖学金申请表》个人基本情况由申请者本人据实填写,学习和工作经历、申请理由、电大在读期间获奖情况等栏目信息应按照要求详细填写。尤其是奖学金申请理由要详实,必须不少于300

3.各分校、直属教学点要认真填写初审意见,初审意见应包含对申请表中信息和其他材料的核实情况以及初审情况。

4.各分校、直属教学点报送材料应规范齐备。工作人员在整理候选人材料时应认真细致,确保汇总表中信息与候选人申请表中信息一致,尤其是学生姓名、出生年月等基本信息应准确无误,获奖材料的姓名、单位等信息应与奖学金申请表、汇总表中的保持完全一致。

5.经省校审核通过的奖学金候选人的申请表可以从“中央广播电视大学学生评优管理系统”中直接打印使用,交表时必须贴好照片。国家开放大学奖学金候选人成绩单由分校通过教务管理软件打印,同时注明必修课程平均成绩和选修课程平均成绩以及已修学分百分比,并加盖省校学籍审核部门印章。

6.各分校、直属教学点务必于2015930日前提交纸质、电子(发文后电子邮箱)两种形式的奖学金工作总结报告。同时提交奖学金发放过程材料(照片、学生获奖感言及宣传报道等)。试点工作总结应包括试点开展的基本情况、评审流程和措施、发放方式和监控措施、主要经验及创新、重点问题及解决方案、对下一步工作的建议等。

7.各分校、直属教学点接到该文的电子版或纸质文件后,请第一时间填写“全省电大2014年度国家开放大学奖学金通讯录”(附件6)报送本单位奖学金工作责任部门名称,负责人、联系人的手机、办公电话和Email,填写完整后发文后电子邮箱。

8.省校将对开展奖学金工作的单位进行分类管理,开展较好的学校继续参加试点,出现问题较多的学校减少试点名额,直至取消试点资格。

9.各单位应报送的各类资料电子版均不接受QQ传送,请按要求发文件提供邮箱。

10.各分校、直属办学单位推荐报送已修学分达到100%或以上的奖学金候选人,应不在毕业待审状态,且最多不超过2人。

八、联系方式

联系人:王康钱    联系电话:02981896102

邮编:710119      E-mail: wkangq6688@126.com

地址:西安市长安区郭杜镇郭杜北街41号陕西电大综合楼0716室教务处教学管理科

 

附件:

1.《陕西广播电视大学关于国家开放大学奖学金试点工作的实施细则(试行)》

2.2014年度国家开放大学奖学金候选人汇总表

3.2014年度国家开放大学奖学金申请表

4.陕西电大各分校对公银行账号信息表

5.国家开放大学奖学金申报审核系统简介

6.全省电大2014年度国家开放大学奖学金通讯录

 

 

 

 

陕西广播电视大学       

201535       


附件1

陕西广播电视大学关于国家开放大学

奖学金工作的实施细则(试行)

 

第一章  

  第一条 为激励开放教育学生勤奋学习、努力进取,促进学生在思想品德、专业素养、业务能力等方面全面发展,形成良好的校风和学风,依据《中央广播电视大学奖学金管理办法(试行)》、2014年度国家开放大学奖学金试点工作实施方案》特制定本实施细则。

  第二条 本实施细则中的奖学金是指由国家开放大学专项拨款设立的国家开放大学奖学金,用于奖励在读的开放教育学生中的优秀学生。

第二章 奖励标准与条件

  第三条 开放教育奖学金的名额和金额按照国家开放大学年度奖学金工作实施方案文件为准执行。

  第四条 开放教育奖学金的申请条件:

  (一)基本条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守国家法规法纪,遵守学校各项规章制度,诚实守信,道德品质优良,无违纪记录;

2.学习目的明确,能够合理解决工学矛盾,学习勤奋努力,具有较强的利用各种远程教育资源进行自主学习的能力,平时学习过程认真扎实,效果良好;

3.在校期间学习成绩优良,社会实践、创新能力、综合素质等方面表现突出,已修统设必修课程平均成绩不低于70分,其他各门课程平均成绩不低于65分;

4.入学一年以上,已修完40%以上本专业课程学分。

(二)必备条件

除满足上述基本条件外,还应具备下列条件之一:

1.积极参加学校教学、社会实践及其他集体活动,在读期间获得过电大分校或行业工作站以上级别的奖励;

2.学以致用,在工作岗位上业务表现突出,在读期间获得过所在单位年终考评优秀或业务上的奖励。

3.学生在读期间获得国家、省(部)级奖励者,不受名额限制。(省部级奖励是指省级党委、政府直接授予的奖励和国家各部委授予的奖励,省级党委或政府所属委、办、厅(局)等部门授予的省级劳动模范、五一劳动奖章、三八红旗手和青年五四奖章也视为省级奖励。)

第三章 组织机构与评审

  第五条 省校成立奖学金评审工作领导小组,组长由校长担任,副组长由主管校长担任,成员由省校有关部门负责人组成,进行奖学金的复评工作。奖学金每学年评审一次,实行差额评审,坚持公开、公平、公正、择优的原则。复评名单在省校校园网上公示一周无异议后报国家开放大学终审。

第六条 分校或行业工作站在基层教学点报名推荐的基础上,组织初审小组(组长由校(站)长担任),负责进行被推荐人选的初审,并对初审名单进行五天公示后,报省校教务处。

第七条 基层教学点根据本细则的规定组织推荐小组(组长由站长担任)负责进行奖学金人选的推荐工作。学生个人根据奖学金申请条件,填写《国家开放大学奖学金申请表》,向所在基层教学点提出申请。基层教学点推荐小组对申请学生的基本情况进行核实,在限额范围内确定出推荐名单并公示5天后,将符合条件的学生材料(包括获奖候选人汇总表、贴个人照片的国家开放大学奖学金申请表、成绩单原件和奖励证书复印件等)报分校或行业工作站。省校直属教学点推荐人选直接报省校教务处综合初审公示后参加系统初评。

第八条 省校教务处具体负责组织奖学金初评工作。教务处对分校或行业工作站提交的初审材料进行初评,提交省校奖学金评审工作领导小组进行复评。

第四章 奖学金发放、管理与监督

  第九条 省校按照国家开放大学有关文件,在收到国家开放大学颁发的奖学金和荣誉证书后,及时向获奖学生所属的分校、行业工作站及直属教学点发放,各分校、行业工作站及直属教学点应将获得奖学金情况记入学生学籍档案。

  第十条 各分校、行业工作站及直属教学点要切实加强管理,按照规定的程序进行操作,认真做好奖学金的评审和发放工作,确保奖学金用于奖励优秀的学生。

  第十一条 省校接受学生个人举报,对弄虚作假的行为,将收回荣誉证书和奖学金,并在全系统通报。

第五章 附 则

第十二条 本实施细则由省校教务处负责解释。

 


附件2

2014年度国家开放大学奖学金候选人汇总表

序号

学号

 

性别

民族

出生年月

所在教学点

入学时间

专业

/专科

必修课程平均分

其他课程平均分

已修学分百分比

联系电话

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

电大分校奖学金工作责任部门:                    ;部门负责人:                 负责人手机及办公电话:                                     

联系人:              ;联系电话:                      ; 手机:                     Email                             

日期:              (电大分校公章)

 


附件3

2014年度国家开放大学奖学金申请表

   

 

 

 

出生年月

 

此处贴1寸彩色

证件照片

   

 

 

 

政治面貌

 

教 学 点

 

/专科

 

   

 

   

 

入学时间

 

工作单位

 

职务/职称

 

联系电话

 

电子邮箱:

 

工作简历和大专及以上学习经历

 

 

 

 

 

 

 

 

对照奖学金申请条件简述申请理由(可从以下四个方面阐述,不少于300字,可加附页):

 

一、在电大学习情况

1.学习过程(如个人学习过程事例、学习方法以及克服学习困难的经历等)

2.学习成绩(包括在校期间的成绩、排名等)

3.其他方面的表现(如担任学生干部情况、参加学校活动、社会实践等)

二、工作和社会活动情况

1.工作情况(包括学以致用、工作所获成绩和奖励等)

2.社会活动(包括参加社会活动情况和所获社会奖励等)

三、电大学习体会和收获

1.学习体会(如学习感受和学习心得等)

2.学习收获(如电大学习对个人能力提升、职业发展和人际交往的帮助等)

四、对奖学金的认识及未来努力方向

1.对奖学金的认识和理解

2.未来电大学习中的计划、展望等。

 

    


电大在读期间获奖情况(按时间顺序填写,并与提交的获奖证书复印件对应)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上内容由申请人本人如实填写。

 

 

申请人签名:                            

教学点初审意见:

 

 

 

 

负责人签名:                                            (公章)   

 

                                       

分部、相关学院评审意见(包括公示情况):

 

 

 

分部、相关学院主管校领导签名:                                              (公章)   

                                               

国家开放大学终审意见:

 

 

                                               (公章)

                                                          


附件4

陕西电大各分校对公银行账号信息表

(用于支付奖学金,必须详细填写)

 

电大分校名称

户名

开户银行名称

银行账号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

电大分校财务处负责人:               ;办公电话:                     

 机:                    

联系人:                     ;办公电话:                    

 机:                    

 

日期:              日(财务处公章)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

国家开放大学奖学金申报审核系统简介

 

一、系统说明

奖学金申报审核系统主要针对国家开放大学奖学金试点工作设计开发。按照教学点网上填报候选人信息和初审意见、省级电大评审后向国家开放大学推荐候选人、国家开放大学进行终审并公布获奖名单的流程,可实现网上评审、数据统计、信息发布等功能,确保信息传输准确,提高工作效率,保证奖学金试点工作的顺利进行。

二、用户登录

奖学金申报审核系统网址为http://ddywxt.crtvu.edu.cn/py,教学点和省级电大工作人员输入用户名和密码,登录进入系统。

每所省级电大和教学点分配一个用户名和密码。

三、操作流程

(一)教学点工作人员操作:

教学点在组织发动学生提交奖学金申请,并完成初审,确定向省级电大推荐的奖学金候选人后,教学点工作人员通过用户名和密码登录系统,选择奖学金类型,在线填报候选人相关信息,上传照片、成绩单、获奖证书复印件等,网上填写教学点意见后推荐至省级电大。

1.教学点工作人员申报奖学金候选人的主要流程为:

2.网上填报和推荐结束后,教学点可以直接从“报表生成”栏目,选择“候选人申请表”或“汇总表”,在线打印后,加盖公章连同相关材料一并邮寄至省级电大。

(二)省级电大工作人员操作:

省级电大网上预审教学点推荐的候选人,对于不符合条件或者材料不全的候选人,可以打回教学点,要求重报或补充材料。评审后选择通过评审的候选人,网上填写省级电大意见后上传至国家开放大学。

1.省级电大工作人员主要操作流程为:

2.网上审核和推荐结束后,省级电大用户可以直接从“报表生成”栏目,选择“推荐给国家开放大学的候选人汇总表”,在线打印后,加盖公章连同相关材料一并邮寄至国家开放大学。

注:《奖学金申报审核系统使用手册》可在登陆系统后下载阅读。